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TOEIC/英語勉強

ビジネスレベルの英語の基準は4段階|海外リーマン8年の経験をもとに定義しました

【海外リーマン8年の経験談】ビジネスレベルの英語の基準は4段階

・ビジネスレベルの英語ってそもそも何…

・ビジネスで使える英語って何を勉強すればいいの?

・将来は海外駐在できる英語力を身につけたい…

こんな悩みや疑問を解決します。

グローバル化が叫ばれて、早10年。

ビジネスレベルの英語を、

身につけないとなぁ。。。

っていうかァ…「ビジネスレベルの英語」って何?

意外にわかりそうでわからない。

きっと当たり前なんですが、

仕事をするのに英語がネックにならないレベルのこと

こうだと思います。

仕事は、人それぞれで違うので、

要求される英語のレベルも違うわけです。

かめリーマンは、前職で海外20ヶ国を出張、

今は海外のグローバル企業で働いています。

日本人は部署に一人。

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ほとんど英語しか使っていません。

その経験から、ビジネスレベルの英語には大きく分けて、

4段階の基準があると気付きました。

結論から言うと、

  1. メールでやりとりできる
  2. 海外の取引先・現地法人と調整ができる
  3. プレゼン・資料作成して客に説明できる
  4. 客と交渉して、商談を進められる

こんな感じです。

大手日系企業で行う、

実際の業務の観点で、

4つに分けてみました。

それぞれのレベル用の勉強法も、

紹介しますので、参考にしてみてください。

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Contents

海外リーマンの経験上、ビジネスレベルの英語は4段階あります

海外リーマンの経験上、ビジネスレベルの英語は4段階あります

ビジネスレベルの英語って何かというと、

実は、はっきりした定義はありません。

ここでは、

仕事を遂行することができる英語のスキル

と定義します。

ビジネス”で使うことができる”レベル”の”英語”で、

ビジネスレベルの英語ということですね。

よって、仕事の内容だったり、

英語を使用する方法(メール、資料作成、会議など)で、

ビジネスレベルの英語は、変わってくるわけです。

例えば、

  1. ほとんどの業務がメールだけのやりとり
  2. 提案書、見積もり作成
  3. お客に英語で会社の紹介プレゼンをする
  4. 現地に赴き、客とネゴシエーション

こんな感じです。

求められるビジネスレベルの英語が、

違うのは容易に、想像がつきます。

ここでは、ビジネスレベルの英語を、

実際の業務を踏まえて、4段階に分けてみました。

レベル3、4になると、転職でもかなり有利になります。

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英語ができると、年収が1000万円以上の人が多い、

なんてデータもあるくらいです。

英語の勉強するなら、このレベルまで目指しちゃいましょう。

ビジネスレベルの英語の基準|4つのレベルを知る

ビジネスレベルの英語の基準|4つのレベルを知る

それでは各レベルを、解説していきます。

レベル1:英語でメールをしたり、電話会議に参加したりする

海外の仕事に関わるときに、

最初に経験するのが、英語でメール。

上司からこんな指示を受けます、

「シンガポールの現法にこの資料送付しといて〜」

「各現地法人に今月の予算テンプレート送付して、記入してもらって」

「ベトナムと電話会議するから日程調整してくれる」

難しい業務ではないですが、

遂行するには、英語でメールを書いて調整。

誰しもが、最初に突破しなくてはいけないレベル。

ここでは、ビジネスメールの英語の定型文を勉強しましょう。

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暗記する必要はないですが、

「期限までに返信してもらうようにリマインダ送るときって、どう書き出すっけ?」とか

「明日までに対応してほしい、急なお願いをするときの頼み方は?」など、

決まったメールの案文を、すぐに索引できるようにしておくことがポイント

あとは仕事を通じて、数をこなせば、

自然と覚えるようになります。

おすすめ教材

働き方が変わり、最近はメールだけでなく、

チャット(LINE/WhatsApp)で、

サクサクとやり取りすることもめちゃ多いです。

上記の本は、そんなチャットでの表現も記載されているので

一石二鳥の優良バイブルです。

次に「うっ!ちょっとやりたくない。。」とくるのが、

会議でのちょっとしたファシリテーション。

会議のメイン者ではないけど、

最初の導入や終了部分で、話す感じ。

ちょっと緊張しますよね。

「では、会議を始めます。目的は先日お送りした、新しいクラウドサービスの営業資料についての説明です。何か質問あれば、いつでもお願いします」

「今日は、ありがとうございました。議事メモをあとで送るので確認してね。内容が違ったら修正して返信してくださいね」

表現自体は難しくないのですが、以外に声に出せなく、

うっ!とフリーズしてしまうことが多いです。

勉強法としては、

何も考えなくても声に出せる訓練をすること

何も考えずに、歯を磨けるのと同じレベルに持っていきましょう。

おすすめ教材

これは多くの方が、お世話になっているのではないでしょうか。

スピーキングを勉強する際の、

王道中の王道の勉強法。

簡単なフレーズさえ、

意外にぱっと出てこないことに、

気付かされますよ。

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レベル2:現地(海外)の状況を把握して報告する

日系企業の海外業務で多いのが、

現地(各現地法人)の情報収集です。

特に、日系企業だと、

予算管理、在庫管理が多いですかね。

今月の受注、売上、利益、来月の見込み、

1Q、1Hの見込みとリカバリープラン、

などを収集して、本社の管理部や上司に報告する。

レベル1とはだいぶ、業務内容が複雑になり、よりインタラクティブなやりとりが必要になってきます。

メールで依頼できるだけでなく、

  1. 不明点あれば電話等で確認できる
  2. 集めた情報を資料にまとめる
  3. 会議で簡潔に報告できる

こんなスキルが求められます。

その場で臨機応変に、対応する必要はないですが、

相手の英会話の内容が理解できて、

疑問点を発言して明らかにして、

簡単な資料作成ができる。

一人前になるために、最低限必要なことが、

英語でできるレベルって感じですかね。

レベル2では、リスニング力を、

大幅にパワーアップさせる必要があります。

予算など、「数字」が絡んでくると、

ちょっとした聞き漏れが、

あとで大きな影響を与えることも。

それを防ぐためにも、まずは、

リエゾン、リンキング、フラッピングの勉強をしましょう。

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英語は単語1つ1つを、発音しないことが多く、

単語と単語をくっつけたり、省略したりします。

日本語の方言まではいきませんが、

ネイティブの人たちが使う、独特の表現があるのです。


 

 

聞き取れましたか?

こういった言い回しに慣れておかないと、

電話会議などで、本題を確認する前に、

この言い回しが聞き取れず、パニクり、数字を聞き間違える。

ましては、何も理解できないなんてことも。

リエゾン、リンキング、フラッピングは、

パターンが決まっています。

何度も発音しながら、さっさと覚えてしまいましょう。

おすすめ教材

リエゾンなどの言い回しを覚えたら、

あとは、業務で使う専門用語を、

覚えていきましょう。

レベル3:資料・提案書を英語で作成して説明する

レベル3になると、実際にお客との絡みが出てくるフェーズ。

「資料の作成」+「説明」です。

ここまでくると、

あなたに対する現地法人や、

ローカルの評価は一気に高まります。

日系企業によくありがちな、

上から目線で、

管理だけするハイエナ社員ではなく、

現地の人達の、大きな戦力になっているから。

英語でビジネスするなら、

このレベルまではいきたいですね。

ここでは、英語でのプレゼンの仕方の、

フレームワークを持っておくことが大事です。

毎回、その場の思いつきで、

資料を作って、プレゼンするのは、

成功したり、しなかったりブレが大きいです。

フレームワークを持っておいて、

お客によって、ちょっとだけ、

フレームワークに独自アイデアを付加する。

このスタンスを持てることが、大切です。

自分のバイブルとなる本を、

1冊見つけたら、とことん読み込んで、

実際の業務に少しづつ取り込んでみましょう。

ここはとにかく経験です。

積極的に、提案書・営業資料を作成して、

現地の人に、レビューをしてもらいましょう。

この繰り返しで、

実務に使えるビジネスレベルに、

近づいていきます。

あとは、英会話力を鍛え続けていきましょう。

なかなか、実践する機会がなく、

スピーキングに自信のない人は、3〜6ヶ月くらい集中して、

オンライン英会話をやればOK。

英語で仕事をする醍醐味は、

やはり海外の猛者どもと、英語で議論、ネゴすること。

そんなビジネスマンってかっこいいですよね。(単純… ( ̄∇+ ̄)vキラーン)

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レベル4:客とネゴして商談を進める

最後のレベル4です。

客とネゴシエーションをしながら、商談を進める。

英語であなたの思いや考えを、

きっちり伝える能力と、

相手の言っていることを完璧に理解する、

総合力が必要です。

このレベルになると、

ここまでいけばオッケーみたいなことはなく、

日々の勉強を継続するだけです。

お勧めしたい勉強法は、

1つの映画を最低100回みる。

一人のアクターの発言を完コピするです。

映画1つといえど、とんでもない数の単語が使われており、

2時間ずっと聞く集中力が求められます。

さらに、自分で大好きなアクターを完コピすることで、

いろいろな表現を覚えたり、

発音がよくなってきます。

100回聞くだけでも、

ものすごり労力が入りますが、

こういった訓練で、

さらなる高みに行くことができます。

ここまでくれば、

どこのグローバル企業でも働ける、

ビジネスレベルの英語を身につけているでしょう。

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どれくらい勉強すればいいの?

日本の英語教育ではビジネスレベルの英語を習得できない

上記のビジネスレベル4になるには、

3000〜3500時間くらいと言われています。

日本人は中学、高校で英語を学びます。

これがだいたい800〜1000時間。

残りの2500時間くらいを、

社会人になってから、勉強する必要があります。

毎日3時間、英語を勉強するとして、

833日(約2.4年)かかります。

社会人になって2.5年ほど、

毎日3時間勉強して、

やっとベジネスレベルの、

英語に到達できるということ。

かなり大変です。

長い、なが〜〜い道のりです。

しかし、巷には、

「3ヶ月で英語がペラペラ」、

「聞き流すだけでリスニングが完璧に」とか、

どんでもなく素晴らしい教材があります。

はい、そんなの嘘ですから。。。

それが本当なら、バカ売れしてますよ。みんな3日月で英語ペラペラになって、英語なんて誰も苦労していないはずですよね。

かめリーマンは、

英語の勉強の効率が悪かったせいもあり、

5年くらいかかっています。

とにかく毎日コツコツ。

10分でもいいから、単語を眺める。

継続が全てです。

時間がかかるものだと認識して、

半年、1年で諦めることなく、継続して勉強しましょう。

英語はやれば必ずできるようになります。

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今からやるならスタディサプリ一択

英語の勉強を、これからやる。

中途半端だったから、今回こそはガチでやる。

そんな人には、

絶対にスタディサプリがおすすめ。

詳細は別記事に譲りますが、

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超効率的に勉強できる。

スキマ時間に勉強できる。

モバイルだけで勉強できる。

忙しい、社会人には完璧なツールです。

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将来は、現地法人でアメリカ・シンガポールで働くんだ。

いずれは、海外の会社で働いて、移住するんだ。

そんな人にとって、絶対に必要な力、

スピーキング力の基礎もつけられます。

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まとめ

いかがでしたか?

ビジネスレベルの英語ってどんなものかイメージがついたでしょうか。

業務に沿って、4つの基準を解説してみました。

あなたが担うロールで、

必要なビジネスレベルの英語は変わってきます。

ただ、がむしゃらにやるのではなく、

自分の業務に生かせるように目的を持って、勉強しましょう。

英語でビジネスができるようになると、

あなたの未来が無限に広がります。楽しんで勉強してくださいね。

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